缩减的制造资源与材料短缺：实施稳健的DMSMS管理项目的最佳实践指南

《Diminishing Manufacturing Sources and Material Shortages (DMSMS)》指南书详细介绍了美国国防部（Department of Defense, DoD）系统在其漫长生命周期中面临的制造资源缩减和材料短缺问题的管理策略。

DMSMS管理程序的重要性

• 长期影响：由于DoD系统的操作寿命长，DMSMS问题不可避免。
• 战略方法：需要积极的战略措施来最小化DMSMS问题对计划延迟、成本增加以及战备状态的负面影响。
• 领导承诺：项目领导必须优先考虑并分配资源用于DMSMS管理。

最佳实践

• 记录管理案例：维护DMSMS管理案例的记录，以利于成本估算、规划和预算编制。
• 合同语言：在合同中加入DMSMS管理条款，确保供应商的责任和合作。
• 预算规划：为DMSMS管理活动和解决方案进行预算规划。
• 设计与选择：在系统设计和部件选择时考虑DMSMS，以推迟问题出现并降低成本。
• 评估过程：建立DMSMS管理评估流程，以衡量其有效性。

数据管理计划（DMP）

• 数据收集与维护：明确数据的收集方式和保存位置，确保反馈机制有效。
• 数据使用：利用不同层级的数据元素开发指标，改进管理操作，降低成本，预防问题。
• 报告周期：规定指标报告的频率及接收方。
• 可交付成果：定义输出类型和时间表，如可持续性分析结果、过时通知等。
• 风险报告：建立DMSMS问题和相关风险的报告机制。

数据元素分类

• Level 1数据：基本数据元素，用于改善管理，减少成本，防止影响战备或进度，证明管理效益。
• Level 2数据：高级数据元素，支持更复杂的分析，有时可能较难获取，但提高可见性和重要性。

案例管理工具

• 跟踪工具：使用数据库跟踪DMSMS问题，包括基本和状态数据。
• 功能支持：追踪案件编号、零件信息、研究结果、决议选择、影响范围、责任分配等。
• 时间线追踪：监控识别和解决问题的时间，确保配置控制。

成本要素

• 不同解决方案的成本：列出了基于物流、工程替代、重新设计的不同选项下的成本要素。
• 软件与硬件：没有数据支持软件解决方案的成本是否与硬件相同或不同。

评估步骤

• 数据获取：定期更新程序、可用性、关键性和后勤数据，以支持DMSMS评估。
• 数据来源：从项目办公室、后勤数据库、项目管理者、原始设备制造商（OEMs）和维修厂获取数据。
• 数据差异：在设计早期阶段，数据可能是假设性的；在系统生命周期早期，程序数据可能不确定；实际后勤数据仅在维持阶段可用。

这些知识点综合起来构成了一个全面的框架，用于指导DoD项目在面对DMSMS挑战时采取有效的管理和应对措施。

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