DMSMS和部件管理合同指南

《DMSMS和部件管理SD-26合同指南》由美国防标准化计划办公室在2023年6月发布，旨在指导国防部（DoD）如何在合同中规定和管理有关DMSMS（Diminishing Manufacturing Sources and Material Shortages，即制造来源缩减和材料短缺）以及部件管理的要求。

DMSMS管理合同要求

文档详细阐述了DMSMS管理的各个步骤：

1. 准备阶段：定义了承包商在项目开始时应遵循的要求，包括识别潜在的DMSMS问题和制定缓解策略。
2. 识别阶段：要求承包商识别系统中可能面临DMSMS问题的部件。
3. 评估阶段：要求承包商评估识别出的问题对系统的影响。
4. 分析阶段：指导承包商分析可能的解决方案，并选择最合适的策略来应对DMSMS问题。
5. 实施阶段：规定了执行选定策略的具体要求。

部件管理合同要求

1. 建立要求：确保承包商的部件管理过程符合政府需求。
2. 验证过程：检查承包商是否遵循其计划中的部件管理流程。
3. 验证有效性：确认承包商的部件管理过程是否有效。

相关要求

• 根据DoDI 5000.88，项目办公室应在RFP的工作说明书（SOW）中指定部件管理要求。
• 在设计阶段，应考虑生命周期应用压力、标准化、技术（如新旧更替）、可靠性、可维护性、支持性、生命周期成本以及DMSMS问题。
• 合同应涵盖技术与管理要求，以确保承包商在提案中解决这些问题。
• 主承包商应将适用的部件管理要求下放到分包商提供的组件中。
• 文档强调了政府如何通过合同条款监管承包商在系统设计、生产及持续支持过程中选择部件（和其他设计的组件）的过程。

管理实践

• 避免DMSMS管理中的重复工作。
• 如果承包商及其分包商具有强大的DMSMS管理能力，政府可以依赖良好的报告和指标进行适当的监督。
• 政府可能需要开发自己的内部DMSMS管理能力。
• 良好的沟通和协作是建立和维持积极DMSMS管理关系的关键。
• 使用独立的领域专家（SMEs）协助政府监督主承包商，尤其是在采取生命周期视角方面。

合同策略

• 应使用性能基础合同激励承包商做出符合政府需求的选择，例如考虑延长服务寿命和适用性。
• 合同应包含多种DMSMS和部件管理的最佳实践，以减轻生命周期成本、进度和性能风险。

软件清单交付要求

• 要求承包商提供一个电子可编辑、机器可读的CSV格式文本文件，其中包含所有要交付给政府的软件列表。列表应包括识别号、标题、缩写、日期、版本号和发行号等字段，仅限于顶级软件，不包括底层文件和模块。

这些知识点覆盖了从合同制定到具体操作层面的DMSMS和部件管理的各个方面，旨在确保国防部系统的长期可用性和支持性。

下载：